Jesień 2026 roku przynosi dwie istotne zmiany dla osób prowadzących lub planujących działalność gospodarczą w Polsce. Najpierw przedsiębiorcy muszą zwrócić uwagę na obowiązek związany z e-Doręczeniami, a miesiąc później zmienią się zasady rejestracji nowych firm w CEIDG. Praktyczne informacje dotyczące prowadzenia biznesu i zmian w przepisach publikuje również auraposter.pl.
Od 1 listopada zakładanie firmy przez internet będzie standardową i obowiązkową drogą dla pełnoletniej osoby składającej wniosek o rozpoczęcie działalności w CEIDG. Papierowy wniosek dotyczący założenia nowej działalności nie będzie już przyjmowany w urzędzie gminy na dotychczasowych zasadach. Zmiana wynika z procesu cyfryzacji CEIDG i została potwierdzona przez Ministerstwo Rozwoju i Technologii.
CEIDG online od 1 listopada 2026 roku
Najważniejsza data dla przyszłych przedsiębiorców to 1 listopada 2026 roku. Od tego dnia CEIDG online od 1 listopada 2026 oznacza, że wniosek dotyczący rozpoczęcia nowej jednoosobowej działalności gospodarczej będzie składany elektronicznie. Można skorzystać między innymi z Biznes.gov.pl, aplikacji mObywatel lub dostępnych rozwiązań bankowości elektronicznej.
Nie oznacza to jeszcze całkowitego zniknięcia papierowych formularzy przy każdej sprawie dotyczącej istniejącej firmy. Do 31 października 2028 roku na dotychczasowych zasadach będzie można składać między innymi niektóre wnioski dotyczące zmiany, zawieszenia, wznowienia lub wykreślenia działalności. Wyjątek dotyczący rozpoczęcia działalności przewidziano również dla osób niepełnoletnich.
Jak założyć firmę przez internet po zmianach
Rejestracja działalności gospodarczej online będzie wymagała przygotowania danych potrzebnych do wpisu do CEIDG oraz elektronicznego potwierdzenia tożsamości. Bardziej rozbudowane sprawy nadal można obsługiwać przez Biznes.gov.pl, natomiast dla prostszej rejestracji dostępna jest usługa Firma w aplikacji mObywatel.
Przed rozpoczęciem procedury warto przygotować wszystkie niezbędne informacje. W praktyce proces można uporządkować w kilku krokach:
- przygotuj nazwę firmy, datę rozpoczęcia działalności, adres i właściwe kody PKD;
- zaloguj się do usługi umożliwiającej złożenie wniosku CEIDG;
- uzupełnij dane dotyczące działalności i wymaganych rozliczeń;
- sprawdź poprawność informacji przed wysłaniem formularza;
- podpisz wniosek elektronicznie dostępną metodą;
- po rejestracji sprawdź dane działalności oraz status wymaganych usług elektronicznych.
W praktyce od listopada założenie nowej firmy będzie można przeprowadzić bez papierowego formularza i wizyty w urzędzie gminy.
Więcej szczegółów opisaliśmy również w materiale CEIDG tylko online od listopada 2026 – co zmieni się przy zakładaniu firmy?.
Firma w mObywatelu – działalność z poziomu telefonu
Osoby wyszukujące jak założyć firmę w mObywatelu mogą już korzystać z usługi Firma. Ministerstwo Rozwoju i Technologii podało, że możliwość składania wniosku o założenie działalności w aplikacji uruchomiono w kwietniu 2026 roku. Aplikacja wykorzystuje dane znajdujące się w rejestrach państwowych, co może ograniczyć zakres informacji wpisywanych ręcznie.
„Usługa Firma w aplikacji mObywatel to mobilny asystent przedsiębiorcy” – mówi minister finansów i gospodarki Andrzej Domański.
Bardziej złożone procedury pozostają dostępne na Biznes.gov.pl. Dotyczy to między innymi spraw, których uproszczona ścieżka mobilna nie obejmuje w pełnym zakresie.
E-Doręczenia dla przedsiębiorców – termin 1 października
Jeszcze przed zmianą zasad rejestracji CEIDG przedsiębiorcy muszą pamiętać o innym terminie. E-Doręczenia dla przedsiębiorców wpisanych do CEIDG przed 1 stycznia 2025 roku stają się obowiązkowe od 1 października 2026 roku. Firma objęta tym terminem powinna mieć aktywny ADE, dlatego praktyczną graniczną datą jest 30 września.
Sam wniosek nie kończy procedury. Adres do e-Doręczeń należy utworzyć, a następnie aktywować skrzynkę, po czym ADE zostaje wpisany do Bazy Adresów Elektronicznych. Oficjalne instrukcje i harmonogram są dostępne w serwisie e-Doręczenia.
Najważniejsze terminy dla przedsiębiorcy
Zmiany są wdrażane etapami, dlatego warto rozróżniać termin dotyczący e-Doręczeń od terminu elektronizacji wniosków CEIDG. Kolejny etap przewidziano dopiero na 2028 rok, kiedy forma elektroniczna ma objąć również pozostałe rodzaje wniosków związanych z działalnością.
| Data | Co zmienia się dla przedsiębiorcy |
|---|---|
| 23 kwietnia 2026 | uruchomienie zakładania firmy przez usługę Firma w mObywatelu |
| 30 września 2026 | ostatni dzień przed obowiązkiem ADE dla przedsiębiorców objętych terminem 1 października |
| 1 października 2026 | obowiązek aktywnego e-Doręczenia dla firm w CEIDG zarejestrowanych przed 1 stycznia 2025 |
| 1 listopada 2026 | nowe działalności w CEIDG rejestrowane elektronicznie |
| 1 listopada 2028 | kolejny etap pełnej elektronizacji wniosków CEIDG |
Co trzeba sprawdzić przed 1 listopada
Osoba planująca biznes powinna przede wszystkim mieć możliwość elektronicznego potwierdzenia swojej tożsamości oraz wcześniej przygotować dane potrzebne do wpisu. Zakładanie działalności gospodarczej online będzie można przeprowadzić przez oficjalne cyfrowe kanały administracji, a część danych może być przekazywana między rejestrami automatycznie. Ministerstwo zapowiada także dalszą rozbudowę elektronicznego „jednego okienka” dla przedsiębiorców.
Osoby prowadzące firmę powinny natomiast zweryfikować, czy mają aktywny firmowy adres do e-Doręczeń i czy skrzynka jest regularnie obsługiwana. Elektroniczna korespondencja może zawierać istotne pisma urzędowe, dlatego samo utworzenie konta bez jego aktywacji nie wystarcza.
Czytaj także: e-Doręczenia od 1 października 2026 – nowy obowiązek dla przedsiębiorców.
