Od 1 listopada CEIDG 2026 zmienia zasady rejestrowania nowych jednoosobowych działalności gospodarczych: wniosek o rozpoczęcie działalności będzie składany elektronicznie, bez papierowego formularza w urzędzie gminy. Dla osób planujących własny biznes oznacza to, że auraposter.pl i inne praktyczne serwisy będą coraz częściej prowadzić przyszłego przedsiębiorcę przez procedury wykonywane wyłącznie na komputerze lub smartfonie.
To dopiero pierwszy etap zmian. Od 1 listopada 2028 roku elektronizacja obejmie również pozostałe wnioski do CEIDG, między innymi zmianę danych, zawieszenie, wznowienie i wykreślenie działalności. Takie terminy wynikają z ustawy opublikowanej w kwietniu 2026 roku oraz informacji Ministerstwa Rozwoju i Technologii.
CEIDG online od 1 listopada 2026 roku — co dokładnie się zmienia
Najważniejsza data dla osoby, która dopiero zamierza rozpocząć biznes, to 1 listopada 2026 roku. Od tego dnia rejestracja firmy online stanie się obowiązkową drogą przy składaniu wniosku o rozpoczęcie działalności w CEIDG.
Do tej pory przyszły przedsiębiorca mógł skorzystać z internetu albo udać się do urzędu miasta lub gminy. Po wejściu pierwszego etapu elektronizacji papierowa ścieżka przy rejestracji nowej działalności zniknie.
Nie oznacza to jednak, że już od listopada 2026 każdą sprawę związaną z CEIDG trzeba będzie załatwiać wyłącznie elektronicznie. Pełny drugi etap zaplanowano dopiero na 1 listopada 2028 roku.
| Termin | Co się zmienia |
|---|---|
| 23 kwietnia 2026 | pierwszą działalność można zakładać przez aplikację mObywatel |
| 1 listopada 2026 | wniosek o rozpoczęcie działalności trafia do CEIDG wyłącznie elektronicznie |
| 1 listopada 2028 | forma elektroniczna obejmuje pozostałe wnioski do CEIDG |
| 1 listopada 2028 | ma działać szersze „jedno okienko” dla spółek cywilnych |
Najważniejsze rozróżnienie jest proste: listopad 2026 dotyczy przede wszystkim nowych wpisów, a listopad 2028 przynosi kolejny etap pełnej elektronizacji.
Jak założyć firmę po zmianach
Podstawowym miejscem do elektronicznego załatwiania spraw przedsiębiorcy pozostaje Biznes.gov.pl. Serwis łączy procedury związane z CEIDG z innymi usługami administracji publicznej.
Przy założeniu działalności gospodarczej przedsiębiorca podaje między innymi dane identyfikacyjne, nazwę firmy, datę rozpoczęcia działalności, adresy związane z firmą oraz odpowiednie kody PKD. W procesie przekazywane są również dane potrzebne innym instytucjom.
Elektroniczny wniosek trzeba odpowiednio uwierzytelnić i podpisać. W zależności od używanej usługi można korzystać z dostępnych metod identyfikacji elektronicznej, takich jak profil zaufany, e-dowód czy podpis kwalifikowany.
Procedura nie sprowadza się więc do wpisania nazwy działalności i kliknięcia „załóż firmę”. Przed rozpoczęciem formularza dobrze mieć przygotowane:
- planowaną datę rozpoczęcia działalności,
- nazwę firmy,
- adres do doręczeń i pozostałe wymagane adresy,
- właściwe kody PKD,
- informacje dotyczące formy opodatkowania,
- dane dotyczące ubezpieczeń,
- aktywną metodę elektronicznego podpisania wniosku.
Informacje zawarte w formularzu mogą być następnie przekazywane do właściwych rejestrów i instytucji, co jest jednym z założeń systemu „jednego okienka”. Ministerstwo wskazuje, że dalsza integracja ma ograniczać sytuacje, w których przedsiębiorca wielokrotnie podaje urzędom te same dane.
Firma w mObywatelu — działalność można założyć z telefonu
Od 23 kwietnia 2026 roku działa również możliwość zarejestrowania pierwszej działalności z poziomu aplikacji mObywatel. Usługa Firma pozwala wypełnić wniosek CEIDG-1, podpisać go cyfrowo i wysłać bezpośrednio do ewidencji.
To nie jest tylko mobilna kopia strony internetowej. Formularz w aplikacji korzysta z informacji znajdujących się już w państwowych rejestrach, dzięki czemu część danych może zostać uzupełniona automatycznie.
„Zakładanie działalności gospodarczej może zająć zaledwie kilka minut i odbyć się w całości przez telefon” — mówi Krzysztof Gawkowski, minister cyfryzacji.
Usługa mObywatel firma została w kolejnych miesiącach rozszerzona. Od końca czerwca przedsiębiorcy mogą w aplikacji również zarządzać statusem działalności, w tym ją zawieszać lub wznawiać oraz zmieniać wcześniej wskazane terminy tych operacji.
Nie każda bardziej złożona czynność musi jednak być dostępna w mobilnym formularzu. Przy sprawach podatkowych, ubezpieczeniowych czy wymagających dodatkowych zgłoszeń nadal trzeba sprawdzić, czy potrzebna jest osobna procedura na Biznes.gov.pl lub w systemie właściwej instytucji.
Czy od listopada nie będzie można pójść do urzędu z CEIDG-1?
Przy nowym wpisie po 1 listopada 2026 roku kluczowa zmiana polega właśnie na odejściu od papierowego sposobu składania wniosku. Osoba rozpoczynająca działalność będzie musiała przejść przez elektroniczny kanał rejestracji.
Nie oznacza to, że urząd przestaje istnieć jako miejsce uzyskania informacji albo pomocy. Zmienia się sposób skutecznego złożenia konkretnego wniosku.
Dla osób, które dotychczas korzystały głównie z papierowych dokumentów, najważniejsze przygotowanie nie dotyczy więc księgowości, lecz dostępu cyfrowego. Przed listopadem dobrze sprawdzić:
- czy można zalogować się do usług państwowych,
- czy profil zaufany jest aktywny,
- czy dane kontaktowe są aktualne,
- czy działa aplikacja mObywatel, jeśli ma być używana,
- czy znane są właściwe kody PKD oraz podstawowe dane planowanej firmy.
Cyfryzacja skraca drogę do urzędu, ale zwiększa znaczenie poprawnie skonfigurowanej tożsamości elektronicznej.
CEIDG a ZUS, urząd skarbowy i GUS
Jedną z największych zalet CEIDG online jest powiązanie rejestru z innymi elementami administracji. Przedsiębiorca nie tworzy wpisu funkcjonującego w oderwaniu od systemów podatkowych i ubezpieczeniowych.
W ramach procesu dane mogą trafiać do właściwych instytucji, w tym urzędu skarbowego, GUS oraz ZUS albo KRUS. Nie oznacza to jednak, że jeden formularz zawsze zastąpi każdą późniejszą deklarację.
Przykładowo przedsiębiorca powinien osobno sprawdzić, czy jego sytuacja wymaga dodatkowego zgłoszenia do VAT, określonego zgłoszenia ubezpieczeniowego albo innej procedury związanej ze specyfiką działalności.
Przy planowaniu kosztów nowej firmy przydatne może być również zestawienie stawek PIT, VAT i PCC w Polsce w 2026 roku. Sam wpis do CEIDG nie przesądza bowiem jeszcze, jaka forma rozliczeń okaże się najkorzystniejsza dla konkretnego przedsiębiorcy.
Co zmieni się dla działających już przedsiębiorców
Osoba, która 1 listopada 2026 roku ma już zarejestrowaną firmę, nie musi ponownie zakładać działalności tylko dlatego, że wchodzi elektroniczna rejestracja nowych wpisów.
Większe znaczenie dla obecnych przedsiębiorców będzie miał kolejny etap zaplanowany na listopad 2028 roku. Wtedy obowiązkowa droga elektroniczna ma objąć pozostałe rodzaje wniosków do CEIDG, w tym zmiany wpisu, zawieszenie, wznowienie oraz wykreślenie przedsiębiorcy.
Już teraz wiele takich czynności można wykonywać cyfrowo. Reforma zmierza więc nie tyle do stworzenia internetu w CEIDG od zera, ile do odejścia od równoległego utrzymywania części procedur papierowych.
Przedsiębiorcy powinni zwrócić uwagę szczególnie na poprawność danych znajdujących się w rejestrze. Elektroniczny system nie zwalnia z obowiązku aktualizacji informacji, gdy przepisy wymagają zgłoszenia zmiany.
Spółki cywilne dostaną własne „jedno okienko”
Drugi etap reformy obejmuje również spółki cywilne. Od 1 listopada 2028 roku CEIDG ma szerzej obsługiwać dane związane z takimi spółkami, a przedsiębiorcy mają korzystać z rozwiązania opartego na jednym formularzu.
Założenie jest praktyczne: zamiast wykonywać kilka osobnych czynności wobec GUS, urzędu skarbowego oraz ZUS lub KRUS, odpowiednie informacje mają być przekazywane pomiędzy systemami administracji.
Zmiany mają również umożliwiać szersze automatyczne aktualizowanie danych na podstawie rejestrów publicznych. Im więcej informacji administracja może potwierdzić we własnych bazach, tym mniej danych przedsiębiorca powinien przepisywać do kolejnych formularzy.
To istotne szczególnie przy adresach i danych identyfikacyjnych, gdzie ręczne powielanie tych samych informacji zwiększa ryzyko rozbieżności.
Co przygotować przed rejestracją firmy online
Elektroniczny formularz może przyspieszyć założenie działalności, ale nie podejmie za przedsiębiorcę decyzji biznesowych. Najwięcej czasu często zajmuje nie techniczna obsługa CEIDG, lecz wybór właściwych danych.
Przed otwarciem formularza warto przygotować prostą checklistę:
- pełną nazwę jednoosobowej działalności,
- właściwe kody PKD,
- datę rozpoczęcia,
- adresy związane z działalnością,
- sposób prowadzenia księgowości,
- wybraną formę opodatkowania, jeżeli trzeba ją wskazać,
- informacje dotyczące ubezpieczeń,
- decyzję dotyczącą VAT, jeśli ma zastosowanie,
- dane kontaktowe,
- dostęp do profilu zaufanego lub innej akceptowanej metody podpisu.
Osoby zaczynające od niewielkiej sprzedaży powinny również ustalić, czy w ogóle powstał już obowiązek rejestracji firmy. W materiale o sprzedaży na OLX i działalności zarobkowej opisano między innymi różnicę między okazjonalną sprzedażą, działalnością nierejestrowaną i aktywnością wymagającą wpisu do CEIDG.
Czy elektroniczna rejestracja firmy jest bezpłatna?
Sam wpis przedsiębiorcy do CEIDG jest bezpłatny. To istotna informacja również z punktu widzenia bezpieczeństwa, ponieważ osoby rozpoczynające działalność mogą otrzymywać pisma lub wiadomości wyglądające jak oficjalne wezwania do wniesienia opłaty za umieszczenie firmy w prywatnym rejestrze.
Nazwa takiego rejestru może przypominać nazwę instytucji publicznej, ale prywatna oferta nie staje się przez to obowiązkową opłatą urzędową.
Przy zakładaniu firmy przez internet najlepiej korzystać z oficjalnego Biznes.gov.pl oraz aplikacji mObywatel pobranej z oficjalnego sklepu z aplikacjami. Informacje o samej zmianie przepisów publikuje również Ministerstwo Rozwoju i Technologii.
„Im mniej czasu przedsiębiorca traci na formalności, tym więcej może poświęcić na rozwój swojej firmy” — mówi wiceminister cyfryzacji Dariusz Standerski.
Najważniejsze daty, które trzeba zapamiętać
Reforma CEIDG jest rozłożona w czasie, dlatego nagłówek „CEIDG całkowicie online od 2026” może bez doprecyzowania prowadzić do błędnego wniosku.
Najważniejszy harmonogram wygląda tak:
- 23 kwietnia 2026 roku uruchomiono zakładanie pierwszej firmy przez mObywatel;
- od końca czerwca 2026 aplikacja pozwala również zarządzać zawieszeniem i wznowieniem działalności;
- 1 listopada 2026 roku elektroniczna forma staje się obowiązkowa przy nowych wnioskach o rozpoczęcie działalności;
- 1 listopada 2028 roku elektroniczna forma obejmie pozostałe wnioski oraz ruszy kolejny etap zmian dotyczących spółek cywilnych.
Dla osoby planującej pierwszą jednoosobową działalność najważniejszy jest więc listopad 2026. Dla przedsiębiorców już obecnych w CEIDG większe znaczenie będzie miał pełniejszy etap elektronizacji w 2028 roku.
Papier znika etapami, ale kierunek reformy jest jednoznaczny: CEIDG staje się rejestrem obsługiwanym przede wszystkim cyfrowo.
Czytaj także: Podatki w Polsce 2026 — PIT, VAT i PCC.
